Vous avez créer votre site web en utilisant WordPress, et maintenant vous voulez ajouter des collaborateurs, afin de vous aider à publier de nouveaux articles ou d’effecter des modifications.
Dans cette article nous allons voir ;
- Comment ajouter un utilisateur au site WordPress.
- Quelle est la difference entre les roles.
- Comment modifier le profile d’un utilisateur dans le site.
Pour commencer il fau se connecter avec un compte administrateur, via la page de connexion au site.
Comment ajouter un utilisateur au site WordPress
Allez dans Comptes -> Ajouter pour pouvoir ajouter un nouveau compte utilisateur.
Vous devez remplir le formulaire avec les informations nécessaire; l’identifiant et l’address emails sont obligatoire et ils doivent être uniques sur le site, le nom et le prénom peuvent être afficher sur le site dans les articles publiés par cette utilisateur. A la fin il faut spécifier le rôle qui définie les droits d’acceses accordés à cette utilisateur.
Dans ce qui suit nous allons voir les rôles existants par défaut dans WordPress.
Quelle est la difference entre les rôles
Un rôle définit les droits d’accés et autorisations pour les utilisateurs dans le site.
Cinq rôles existent par défaut dans WordPress :
- Administrateur,
- Éditeur,
- Auteur,
- Contributeur et
- Abonné.
Chaque rôle peut effectuer un certain nombre d’actions qui sont appelées “capacités” dans WordPress. Permission ou droit utilisateur sont des synonymes du terme capacité.
Afin d’assurer le bon fonctionnement d’un site et gérer sa sécurité, il faut restreindre les droits des utilisateurs en fonction de leur implication.
L’administrateur
Ce rôle vous permet de tout faire sur votre site, de l’installation du thème et toutes les extensions, au paramétrage des réglages du site. Ce rôle doit être réservé à la personne qui a besoin d’un accès à tout le site et doit être protégé par une bonne gestion pour des raisons de sécurité.
Un utilisateur avec ce droit est créé automatiquement sur le site lorsque vous vous connecter la première fois après la creation du site.
L’éditeur
Après le rôle Administrateur nous avons l’éditeur qui a le contrôle sur tout ce qui concerne l’éditorial. Il peut publier des pages, des articles, mais aussi les modifier et les supprimer, et ceci même s’ils ont été créés par d’autres utilisateurs.
L’éditeur peut gérer les catégories et les étiquettes, c’est à dire qu’il peut en ajouter, les modifier et en supprimer. Il peut aussi gérer complètement les commentaires, et donc les valider, les modérer et les supprimer. Le rôle éditeur correspond à celui d’un rédacteur en chef.
L’auteur
Celui ci peut publier des articles et n’a pas besoin d’une approbation pour les mettre en ligne. Il peut envoyer des fichiers et enrichir ses contenus avec des images. L’auteur peut aussi modifier et supprimer ses propres publications.
Par contre, il ne peut pas intervenir sur les publications des autres utilisateurs. Il peut aussi modérer les commentaires qui se trouvent sous ses articles.
Le contributeur
Contrairement à l’auteur, Le contributeur ne peut pas mettre en ligne ses articles, il peut rédiger des publication mais il n’a aucun control sur la publication, une fois il rédige son texte il le soumet à la lecture par un rédacteur qui a un rôle plus élevé tel qu’un éditeur ou administrateur.
En plus ce rôle n’a pas le droit d’ajouter des images, mais il peut ajouter des catégorie ou des étiquettes via l’interface d’édition d’un article. Il faut donc bien vérifier ce qui a été ajouté avant de publier.
Une fois son article est publié et en ligne, le contributeur n’aura plus la possibilité de le modifier. Il peut uniquement lire les commentaires sous les articles qu’il a rédigés mais ne peut pas les modérer.
Il est également possible de personnaliser les capacités d’un rôle en utilisant un plugin.
Comment modifier le profile d’un utilisateur dans le site.
Un profil utilisateur peut être modifié soit par un administrateur ou par l’utilisateur lui meme.
Commencent par l’utilisateur. Il peut modifier son profil via le menu en haut à droit.
En mettant le curseur sur le nom ou la photo de profile un menu s’affiche, avec l’option « Modifier le profil« . Un fois vous cliquez sur le lien un formulaire contenant toute les information de l’utilisateur va s’ouvrir.
L’utilisateur peut modifier tous ses information sauf qu’il ne peut pas modifier son rôle.
Passant à l’adiministrateur qui peut modifier le profile d’un utilisateur donné via le menu Comptes -> tous les comptes d’abord, pour afficher la liste de tous les utilisateurs existants sur le site.
Par la suite il faut choisir le compte à modifier, et en mettant le curseur sur le nom de l’utilisateur, un ensemble d’options va s’afficher;
- Modifier : pour modifier le profile.
- Supprimer : pour supprimer le profile, et si il existe des article écrits par cette utilisateur, une nouvelle fenêtre va s’afficher demandant un autre utilisateur vers qui on doit affecter les articles.
- Afficher : pour afficher le profil de cette utilisateur.
- Réinitialisation de mot de passe : pour envoyer un lien de réinitialisation de mot de passe à l’adress email enregistré dans le profil de l’utilisateur.
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